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CV de Adjointe acquisition de talents / Collaboratrice polyvalente, cherche un emploi de Assistante de direction / assistants-de-direction.enligne-ca.com

assistants-de-direction.enligne-ca.com : cv

Emploi de collaboratrice polyvalente Rigueur - sens des responsabilités Souhaite mettre à votre service les savoir-faire et savoir-être inhérents à toute adjointe.

Code CV : 50f466334927b606
Date de dernière connexion : 2016-04-12

Mademoiselle Do... K...
....
H3C 0K3 MONTREAL
Canada




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Recrutement
Taille de l'entreprise : 101 à 1000 salariés
Fonction actuelle : Adjointe acquisition de talents
Nombre d'années à ce poste : Débutant(e)
Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes
Salaire annuel : 40000.00 CAD
Expérience Totale : 3 à 5 ans
Disponibilité : En veille
Poste recherché:
Fonctions: Collaboratrice polyvalente, Assistante commerciale, Adjointe recrutement
Secteur d'activité: Communication/publicité, Recrutement, Services

Type de contrat souhaité: CDI
Temps de travail souhaité: Temps plein
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 0.00 / 45000.00 CAD
Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+2
Dernier diplome : Contrat de professionnalisation "assistante de direction PME-PMI"
Niveau d'études actuel : Bac+5
Autres Formations :


Mobilité :
nc
Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Multimédia : Bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Visio. Bonne maîtrise de l’environnement de Windows XP, Windows Vista et d’Internet. Progiciels maîtrisés : GPI, Périclès, Sconet, Pronote, Bullhorn, Costanza, Flextrack.

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
Permis B

Langues
Anglais : Avancé
Espagnol : Intermédiaire



CV :

Mademoiselle Do... K
H3C 0K3 MONTREAL
Canada


Collaboratrice polyvalente


Objectif professionnel : Souhaite mettre à votre service les savoir-faire et savoir-être inhérents à toute assistante de direction / adjointe.

Expériences professionnelles :

  • Secrétariat/Assistanat de direction :

Depuis juillet 2015: Secrétaire - réceptionniste - Procom - Montréal CanadaAdministratif :- Gestion courriers, achats articles bureau et cuisine, fournitures, gestion de la petite caisse
- Accueil candidats & clients à la réception, accueil téléphonique
- Préparation salle de conférence pour réunions et formations
- Réservation des salles pour entrevues
- Rédaction ordres du jour et PV pour rencontres de gestion
- Rédaction documents, lettres, présentations, communiqués de presse...
- Dépôts bancaires
- Gestion environnement de travail : réception, corridors, salle de photocopieur, entreposage, cuisine, salles de conférence...
- Support pour les équipes (recrutement, ventes)
- Organisation de différents événements corporatifs

Support aux travailleurs immigrants :
- Dossiers de certificat d’acceptation du Québec ainsi qu'avis relatifs au marché du travail pour ces candidats
- Accompagnement complet quant aux différents formulaires à compléter (candidats et employeurs)
- Intermédiaire entre clients et futurs travailleurs pour toutes questions relatives aux procédures d’immigration
- Suivi auprès des clients et futurs travailleurs sur l’évolution des dossiers
- Centralisation des documents auprès des candidats (copies de diplômes, passeport...)
- Pont central pour toutes les demandes relatives et au besoin trouver les réponses aux différentes questions de chaque intervenant

Support aux comptes :
- Demandes d’antécédents judiciaires, bancaires, références d’emplois...
- Saisie données dans système Costanza (BDD)
- Création et MAJ de dossiers clients, compétiteurs...
- Participation aux appels d’offres : production et distribution des PV, gestion documentaire, production résolution du conseil, achat de documentations, mise en page, production d’étiquettes, enregistrement, impression et assemblage du document final
- Services conseils
- Support au recrutement
- Assistance au département avec les affichages de poste
- Traduction de divers documents : descriptions de postes, CV...
- Mise en page de CV de candidats
Mars 2012 - Mai 2015 : Assistante de direction - Square Habitat - Perpignan


• Pôle stratégique :

Elaboration, gestion et suivi de supports : tableaux de bord,
comités, plans marketing…

Planification des activités : gestion des agendas, plannings, congés
payés, coordination des activités, organisation de réunions, déplacements et
repas.

Conformité et contrôles : suivi des recommandations, traitement,
mise en conformité

• Pôle opérationnel :
Assistanat : Accueil physique et téléphonique, communications
interne et externe (courriers, courriels, notes de service et de liaison,
éléments de paie, notes de frais…), classement, tri, archivage.
Gestion fournitures et contrats de l’organisme : entretien locaux,
véhicule, assurances…
Comptabilité : encaissement, quittancement, facturation, relances,
saisie écritures.

Activité commerciale : participation,
suivi dossiers clients et fournisseurs.
  • F.L.E :

Novembre 2010 - Juillet 2011 : Enseignante/Formatrice pour adultes grands débutants (public homogène anglophone, sportifs de haut niveau) - Club Les Dragons Catalans - Perpignan
- Missions :
Initiation à la langue et la culture françaises, français quotidien et français professionnel. Enseignement dispensé en anglais.

  • Éducation :

Années scolaires 2007 à 2011 : Assistante d’éducation - Collège Jean Rous - Pia
- Missions :
Encadrement, surveillance, aide utilisation nouvelles technologies, activité éducative, soutien scolaire et cours de remise à niveau.
- Particularités :• Membre au Conseil d’Administration de l’établissement
• Membre du projet Comenius
• Décembre 2009 - Janvier 2010 : Vacation en Lettres Modernes
Septembre 2006 - Août 2007 : CAE auxiliaire de vie scolaire - Collège Côte Radieuse - Canet en Roussillon

  • Emplois saisonniers :

- Vente :
Saisons été 2004 à 2007 : Conseillère de vente - La boîte à frusques - Argelès s/ mer
Mai - Août 2003 : Vendeuse en prêt-à-porter - Sapotille - Argelès s/ mer
- Hôtellerie / Restauration :
Saisons été 2001 et 2002 : Employée toutes mains - Le Belvédère - Saint Cyprien

Formations :

Avril 2012 - Avril 2013 : Contrat de professionalisation « Assistante de direction » - contrat en alternance - Maison de la Formation CCI - PerpignanAlternance réalisée à Square Habitat, l’agence immobilière du Crédit Agricole - Perpignan
2005 - 2010 : Master 1 et Master 2 Didactique des langues F.L.E. - Master professionnel - Université Via Domitia - Perpignan
2003 - 2005 : Licence L.L.C.E. Anglais - Parcours F.L.E. - Université Via Domitia - Perpignan
2001 - 2003 : Hypokhâgne + Khâgne (C.P.G.E.) - Lycée Alphonse Daudet - Nîmes
2001 : Baccalauréat L Mention Bien - Lycée Jean Lurçat - Perpignan

Techniques et langues :
  • Compétences professionnelles :

- Gestion appels téléphoniques
- Accueil et suivi clientèle, prestataires et fournisseurs
- Travaux sur logiciels (tableur, traitement de textes, logiciels spécialisés)

  • Compétences rédactionnelles :

Synthèse, compte rendu, courrier officiel et administratif, power point à usages pédagogique, didactique, professionnel ou informatif, note de frais, tableau de bord et reporting

  • Compétences Linguistiques :

Anglais : niveau C1
Espagnol :
niveau B2

  • Compétences Multimédia :

- Maîtrise du Pack office
- Maitrise divers PGI
- Maîtrise environnement Internet

  • Compétences clés :
- Sens relationnel
- Rigueur
- Sens du service
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Organisation
- Sens de l’initiative
  • Compétences rédactionnelles:
  • - Synthèse
    - Compte rendu
    - Courrier
    - Note de frais
    - Tableau de bord
    - Reporting

    Loisirs et centres d’intérêt :
    Danse :
    pratiquée pendant 20 ans et enseignée en classe de C.P. en bénévolat
    Lecture :
    Amélie Nothomb, Mathias Malzieu, Pierre Desproges, Colum Mc Cann, Bret Easton Ellis. Littératures française, britannique et américaine




    Lettre de candidature

    Mademoiselle Do... K
    H3C 0K3 MONTREAL
    Canada

    Emploi de collaboratrice polyvalente Rigueur - sens des responsabilités Souhaite mettre à votre service les savoir-faire et savoir-être inhérents à toute adjointe.


    Madame, Monsieur,

    « Les aptitudes sont ce que vous pouvez faire. La
    motivation détermine ce que vous faites. Votre attitude détermine votre degré
    de réussite ». Laissez-moi vous le prouver.

    Après une première vie
    professionnelle dans le monde de l’enseignement du Français en tant que Langue
    Etrangère, la réalité de la précarité liée à cette
    spécialité sur le territoire français, m’a poussée à me réorienter dans un
    secteur où les savoir-faire que j’avais pu acquérir lors de mes diverses
    expériences de formatrice en langue pouvaient être optimisés.

    Dans cette perspective, je me suis
    engagée, en mars 2012, dans un contrat de professionnalisation « assistante de
    direction PME/PMI ». Mon alternance a pris fin le 30 avril 2013 et grâce à
    l’obtention de mon diplôme avec mention, j’ai validé une titularisation en
    contrat à durée indéterminée au sein de la structure dans laquelle j’ai
    effectué mon alternance. Voilà comment, durant plus de trois années, j’ai
    évolué en qualité d’assistante de direction / collaboratrice d’agence chez Square
    Habitat
    , l’agence immobilière du Crédit Agricole.

    Cette double vie professionnelle,
    en collaboration avec des partenaires internes comme externes, alliée à mon
    bilinguisme écrit et parlé, m’aura permise, à bien des niveaux, d’asseoir de
    solides compétences en organisation, d’apprendre à agir intuitivement en
    anticipant les besoins, de développer d’excellentes compétences interpersonnelles me permettant
    d’interagir avec divers styles et personnalités afin d’établir des relations
    efficaces à tous les paliers de l’organisation. Proactive, j’ai pu démontrer
    que je pouvais travailler comme membre d’une équipe ainsi que seule.

    Mon parcours atypique, mon profil
    altruiste pourraient par conséquent vous intéresser.

    Au plaisir de vous lire si ma démarche a éveillé
    votre curiosité et votre intérêt car « les portes de l’avenir sont ouvertes
    à ceux qui savent les pousser ». J’aspire
    au plus vite à me familiariser avec le monde du travail canadien, munie d’un
    visa ouvert et espère pouvoir au plus vite me présenter à vous, avec mes
    motivations, mes envies de rejoindre votre équipe et mes qualités à mettre à
    votre service!

    Mademoiselle Do... K...


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    (Anonyme)

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